Oferta pracy
REFERENT DS. ADMINISTRACYJNO-KULTURALNYCH
Zakres obowiązków
Wsparcie administracyjne i organizacyjne: Koordynowanie współpracy pomiędzy działami instytucji, zapewnienie efektywnego przepływu informacji oraz wsparcie w realizacji działań operacyjnych. Organizacja dokumentacji administracyjnej, archiwizacja, prowadzenie ewidencji oraz dbanie o aktualność kalendarza wydarzeń i harmonogramu działań. Obsługa i koordynacja wydarzeń. Uczestniczenie w organizacji i realizacji wydarzeń kulturalnych, w tym wsparcie logistyczne i techniczne, obsługa zaplecza oraz koordynacja zespołów pomocniczych. Nadzór nad procesem przygotowywania dokumentacji oraz pozyskiwanie odpowiednich zgód i pozwoleń związanych z organizacją wydarzeń. Współpraca z zewnętrznymi firmami i instytucjami. Współpraca z dostawcami, firmami technicznymi oraz instytucjami
zapewniającymi bezpieczeństwo i wsparcie logistyczne. Prowadzenie i aktualizacja baz danych partnerów oraz zarządzanie rezerwacjami przestrzeni w instytucji. Monitorowanie i optymalizacja procesów. Inicjowanie działań mających na celu optymalizację procesów administracyjnych oraz wsparcie w zarządzaniu budżetem związanym z bieżącymi działaniami.
Wymagania konieczne:1. Wykształcenie średnie. Wymagania pożądane: 1. Znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem instytucji kultury; 2.Doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej 3 lata. Wymagania pozostałe: 1. Odpowiedzialność, rzetelność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność planowania i organizacji pracy; 2.Elastyczność w zakresie godzin pracy; 3. Obsługa komputera (Microsoft Office).
Proponowane warunki pracy: 1. Zatrudnienie w wymiarze całego etatu; 2. Wynagrodzenie miesięczne brutto od 4.300 (w zależności od doświadczenia, stażu pracy i posiadanych kwalifikacji). Zapraszamy do składania aplikacji osoby zorganizowane, komunikatywne oraz gotowe do pracy w dynamicznym, doskonalącym się środowisku.
Dodatkowe informacje: Ruchomy system czasu pracy - w zależności od natężenia działań. Data zatrudnienia uzależniona jest od dopełnienia formalności związanych z badaniami lekarskimi.
Wymagane wykształcenie: średnie zawodowe
Dodatkowe wykształcenie:
Wymagane uprawnienia:
Umowa o pracę na okres próbny
Wynagrodzenie od 4 300 PLN
w zależności od doświadczenia, stażu pracy i posiadanych kwalifikacji
Aplikuj bezpośrednio do pracodawcy, termin: do 08.11.2024r.:
Iławskie Centrum Kultury w Iławie
Miejsce pracy: Niepodległości 13A, 14-200 Iława, powiat: iławski, woj: warmińsko-mazurskie
Dodatkowe informacje: Oferty składane przez kandydatów powinny zawierać:
1. List motywacyjny i CV.
2. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych
osobowych (załącznik nr 1).
3. Wypełnione oświadczenie dla osoby poszukującej pracy (zał.
Nr 2).
Oferty należy składać w terminie do 08.11.2024 r. do godz. 15.00 do Iławskiego Centrum Kultury, (Sekretariat pokój nr 227) ul. Niepodległości 13A, 14-200 Iława.
Z kandydatami zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna
Załączniki:
Załącznik Nr 1
Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 12 i 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych osobowych) w związku z prowadzeniem
procesu rekrutacji do pracy w Iławskim Centrum kultury w Iławie:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Iławskie Centrum
Kultury z siedzibą w Iławie, przy ul. Niepodległości 13A, e-mail: [email protected], tel (89) 649-16-31
2. Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych pełni
wyznaczony przez nas Inspektor Ochrony Danych Agnieszka Pułtorak.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych : e-mail: [email protected]
3. .
